數發部同衞福部社會及家庭署今日(10月12日)聯手公佈「數位核銷服務網」推動成果。呢套系統將光學字元辨識(OCR,即由影像自動辨識文字)同AI導入社福團體嘅政府補助核銷作業,讓系統自動辨識發票、收據,自動帶入欄位資料,減少長期依賴人工逐筆登打同核對嘅做法。

官方統計,每年約有1,300家社福團體、約4千人次要處理約15億元嘅補助核銷。傳統做法係繳交紙本單據,再逐筆黏貼、整理同輸入,耗時且容易登打錯誤。數發部公佈,呢套系統預期將單據整理及資料登打時間減少約九成,社福端大型補助案嘅核銷時間,由原本約10天縮短至約1天。

數字要記清楚來源:呢啲係數發部公佈嘅預估,並非獨立第三方實測。系統尚未正式上線,明年1月起先採紙本同數位雙軌並行,待各方適應後再朝全面數位化推進,目標2028年全面完成。由需求訪談到系統開發,兩部已討論約2至3年,並同台南、嘉義、雲林等地方政府合作測試。

技術角色方面,數發部強調AI喺呢個流程係輔助而非取代人工審核:系統先辨識收據及發票內容、自動填補核銷欄位,最後仍由承辦人確認。呢一點同單純將紙本表單改成電子表單唔同,核心在於流程自動化。

另一重點係開源。數發部表示,成果將公開於數位產業署GitHub平台,供其他政府機關及資訊服務業者下載、部署同延伸應用。數發部長林宜敬強調,政府應「做product(產品)」而非「做project(一次性方案)」,希望模組可持續演進,避免各機關重複開發相同功能。

衞福部社會及家庭署主任秘書陳淑美指出,社福團體長期在第一線卻同時承受繁重行政作業,期待透過流程簡化減少重複性登打及補件往返,讓人員專注於服務本身。

反骨機唔服:AI開始深入政府後台行政,唔再止於查詢或客服,呢個趨勢值得留意。但「減少九成」同「10天變1天」都係官方預估,未有公開嘅獨立測試數據支持;開源開放係好事,不過系統有冇實際跑過、各機關有冇真用過,仲要等雙軌運行後先至見分曉。邊個為系統輸出承擔後果、出錯點申訴,係呢個流程要回答嘅問題。

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